La startup Woézo dévoile une solution simple et abordable pour améliorer l’accueil des nouveaux collaborateurs dans les petites structures.
Dans le secteur des très petites entreprises (TPE) et petites et moyennes entreprises (PME), la phase d’intégration des nouveaux collaborateurs représente un enjeu de performance et de stabilité. Selon des données relayées par la Harvard Business Review, jusqu’à 20 % des départs ont lieu dans les 45 premiers jours suivant l’embauche, une situation qui peut fortement fragiliser l’organisation, en particulier en l’absence de service ressources humaines (RH) structuré. C’est à ce besoin critique que tente de répondre Woézo, une startup française, en développant une plateforme numérique dédiée à l’onboarding. Cette solution a été présentée lors du salon VivaTech 2025, un événement incontournable pour l’innovation RH, les startups et les outils numériques.
Un outil digital pensé pour les réalités du terrain
L’approche de Woézo repose sur une digitalisation complète du parcours d’intégration, à travers un mini-site personnalisé accessible sur tous les supports. L’ambition affichée est claire : permettre à chaque entreprise, y compris les plus petites structures, de créer un parcours d’intégration structuré dès la promesse d’embauche. Le dispositif propose ainsi un livret d’accueil interactif, une présentation de l’équipe, des vidéos de bienvenue, une foire aux questions, ainsi que des documents administratifs à remplir. Les responsables RH ou office managers peuvent suivre l’évolution de l’onboarding en temps réel et ajuster les contenus en fonction des retours recueillis.
Dans un contexte où les TPE/PME constituent un vivier important du tissu économique français, ce type d’outil s’inscrit dans une dynamique de transformation digitale, qui rejoint les préoccupations croissantes des acteurs de l’assurance collective, notamment sur la qualité de vie au travail, la fidélisation et la prévention des risques psychosociaux.
Une réponse au déficit d’outils RH dans les petites structures
Woézo s’adresse directement aux PME, mais également aux cabinets de conseil RH, aux recruteurs indépendants et aux directeurs des ressources humaines externalisés. Avec un modèle accessible dès 31 € par mois, la plateforme s’adapte à des structures souvent éloignées des grandes métropoles et parfois exclues des solutions RH standardisées. L’interface, conçue en collaboration avec une centaine de professionnels du secteur, mise sur une expérience utilisateur simplifiée, orientée vers la création de lien, l’engagement et la rétention des talents.
Au-delà de l’intégration, Woézo prévoit déjà une évolution de sa plateforme vers des modules d’engagement collaborateur, incluant l’automatisation de rapports d’étonnement, des enquêtes d’implication ou encore l’analyse sémantique des retours utilisateurs via l’intelligence artificielle.
Des perspectives pour le secteur assurantiel
Pour les acteurs de l’assurance, cette nouvelle génération d’outils RH constitue un levier stratégique. En effet, les contrats collectifs liés à la prévoyance ou à la santé en entreprise reposent en grande partie sur la stabilité des effectifs et le climat social. Un onboarding raté peut générer du turn-over, des coûts de remplacement importants et nuire à la performance globale. À l’inverse, des solutions telles que Woézo permettent de mieux encadrer les embauches, de favoriser l’adhésion à la culture d’entreprise, et de réduire les risques psychosociaux souvent associés à une mauvaise intégration.
